常州工程职业技术学院外国留学生学籍管理规定(试行)
日期:2015-11-19 16:31:10  发布人:admin  浏览量:320

第一章 总 则

第一条 为了适应我国高等教育改革与发展的需要,规范我院留学生的学籍管理,充分调动留学生学习的主动性,发展留学生个性,促进留学生全面协调发展,根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校接受外国留学生管理规定》等相关文件精神,结合我院学籍管理实际情况,特制定本规定。

第二章 学制与学习年限

第二条 标准学制为三年,按标准学制制定人才培养方案。

第三条 修业期间实行弹性学制,修业年限最少不得低于2年,最长不得超过6年(含休学)。留学生应在规定修业年限内修完教学计划所规定的课程和总学分,在标准修业学年内未修完规定课程和总学分的,可延长学习年限,延长期按学分缴纳培养费用(不含休学期限)。修业期满,仍未达到培养方案规定的要求者,作结业处理。

第三章 入学与注册

第四条 留学生持新生录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当以书面形式,陈述充分理由,向我院继续教育与国际交流学院(以下简称“继教院”)请假,并报教务处备案,方为有效。请假一般不超过两周,未请假或请假逾期超过两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第五条 新生入学后三个月内,学院按国家有关留学生招生规定对其入学资格、健康状况等进行复查。复查合格并完善相关手续者,准予注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。

第六条 对患有疾病的新生,经常州市出入境检验检疫局或学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以视病情决定是否保留其入学资格一年。保留入学资格的留学生应当在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校;10个工作日内无故不办理离校手续或拒不离校者,取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校留学生待遇。在保留入学资格期内,经治疗康复,可以在下一学年开学前20个工作日内向继教院申请入学,由学院指定医院诊断,并经校医院审核合格者,方可重新办理入学手续。复查不合格或者复查合格后5个工作日内不办理入学手续者,取消其入学资格。

第七条 每学期开学时,留学生应当在学院规定的时间内,按学院规定缴纳费用后,持学生证到继教院办理注册手续。只有经过注册,方可获得在校继续学习的资格。如果因不可抗力原因或者患病及其他正当原因不能按期注册者,应当向学院继教院请假,履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费和其他费用或者存在其他不符合注册条件的不予注册。继教院应当于注册截止日的次日向教务处报送留学生注册情况。

第四章 考勤与纪律

第八条 留学生应当按时参加培养方案规定和学院统一安排、组织的一切教育教学活动,自觉遵守学习纪律。任课教师应有留学生的出勤记载,并报二级学院备案。留学生因病或其他原因不能坚持学习,应当办理请假手续。

(一)请病、事假三天以内,留学生辅导员可直接批准;

(二)请病、事假一周以内,留学生辅导员签署意见后报继教院批准;

(三)请病、事假一周以上,留学生辅导员签署意见后报继教院,由学院分管领导审批。

请假期满后,留学生应当及时回到所在班级参加学习,并向继教院销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应及时回复留学生本人。

留学生请病、事假的申请书、医院(县级及其以上)证明及有关负责人审批意见应存学院继教院备查。

第九条 未经请假或请假未经批准而缺席者,即为旷课。对旷课留学生视情节轻重给予批评教育,直至纪律处分。旷课时数计算办法:在规定的教学时间内,行课日旷课一天按实际授课时数计;实习、实训等,旷课一天按6学时计。

第五章 课程选修、免修、免听、辅修、重修

第十条 留学生修读的课程分为必修课与选修课两类。必修课是要求学生必须修读的课程,选修课是学生根据志趣爱好选读的课程。学生除修完教学计划规定的必修课学分外,还必须完成素质拓展和专业拓展选修课程学分,或根据学院有关规定,申请辅修其它专业或者选修其他专业课程,修满160学分方可毕业。

第十一条 对未办理选修批准手续的课程,其修读的课程和成绩不予认可。对全校学生开设的公共选修课由教务处组织,专业选修课根据教学计划由各二级学院组织。

第十二条 留学生成绩优秀或学有特长,对培养方案规定的某些必修课,经自学或网络课程教学等途径确已掌握,达到该课程教学大纲要求,可申请免修。申请课程免修的留学生须填写《常州工程职业技术学院课程免修申请表》,经继教院以及留学生所在二级学院领导会签批准后,参加免修考核。免修成绩达80分(含)以上,准予免修,留学生可获得该课程应得学分,记入成绩档案,并报教务处备案。

第十三条 经批准选定的课程,留学生应按时听课;对部分学习优秀、自学能力强的留学生,已修课课程成绩全部达到良好以上,可以申请免听部分课程。申请课程免听的留学生须在开课后10个工作日内提出申请,经任课教师审查同意,继教院及留学生所在学院领导会签批准后,方可免听。获准免听的课程,留学生可不听该课程的部分或全部内容,但应主动与任课教师取得联系,按时向任课教师提交该课程的读书笔记、作业等,按时参加该课程的实验实践教学环节及各类考核。根据留学生学习情况,任课教师有权适时中止留学生的课程免听,以确保其学习质量。

第十四条 培养方案中规定的实验课、实习、实训、毕业论文(设计)等实践性教学环节不能免修或免听。

第十五条 留学生可以根据有关规定,申请修读辅修专业或选修本校其他专业课程。

第十六条 考核不及格课程,可按时参加下学期开学初组织的补考,补考成绩以实际考核成绩记入成绩册,并注明"补考"字样,补考及格者取得相应学分,但该门课程的学分绩点为零。补考不及格必须重修;学生所在二级学院应于开学前1周内将补考学生和补考课程名单送达课程所在二级学院(部)。

重修课程可以参照第十三、十四条规定申请免听。

各二级学院应当在每学期开学后的第6周内清理、审核学生重修课程登记情况,并报课程所在二级学院(部)、继教院和教务处,由课程所在二级学院(部)组织重修课程教学和管理。

第六章 课程考核与成绩记载

第十七条 留学生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

留学生须按时参加学院统一安排和组织的一切活动。因故不能参加者应事先请假并经过批准,对于无故缺席的学生,根据情节给予批评教育,直至纪律处分。出现下列情况之一者,取消课程考核资格,成绩以零分计,不予补考,必须重修:

(一)某门课程旷课学时累计超过该课程总学时的1/3

(二)某门课程缺课学时累计超过该课程总学时的1/2

(三)某门课程缺交作业量累计超过1/3

每学期期末考试前10个工作日内,由任课教师负责审核留学生考核资格,将取消考核资格的留学生名单,送留学生所在二级学院复核后报继教院审批,由继教院通知留学生本人不得参加该门课程考核,并报教务处备案。

第十八条 留学生应按时参加所修课程的考核,一般不得缓考。若因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的,应在考核前提出申请并获得批准后,方可缓考。学院应将留学生缓考申请存档,并将其申请复印件送交所修课程的任课教师。因病申请缓考者应当于开考前提交医院(县级及以上)证明,课程开考后送交的病假证明无效。被批准缓考的学生,应当及时向学院申请参加下一学期开学初举行的补缓考,缓考成绩以实得分数记载。学生所在二级学院应于开学第1周内将缓考学生和缓考课程名单送达课程所在二级学院(部)。

未经批准擅自不参加课程考核者,以旷考论处。凡旷考学生,该次课程考核成绩以“0”分记,并计入该课程总成绩。若旷考学生对错误认识深刻,态度端正,经本人申请,留学生所在二级学院主管院长签署意见,继教院审批后,可参加该课程重修。

第十九条 课程考核和成绩评定。成绩的评定采用百分制或五级制(优秀、良好、中、及格、不及格)记分。考试课程按百分制评定成绩,考查课程可按五级制评定成绩。毕业设计(论文)、课程设计、实习及独立设置的实验课、实习、实训等实践教学环节可按五级制评定成绩。以学分绩点综合评价学生学习的量和质,并以此作为奖学金评定的主要依据。

(一)课程的学分绩点数等于该修读课程所得学分数乘以所得绩点系数(表1):

1 考核成绩与绩点对应关系

课程成绩

10090

8980

7970

6960

60分以下

课程绩点

5.04.0

3.93.0

2.92.0

1.91.0

0

备注: 60-100分,成绩每增加1分,绩点递增0.1

(二)五级分制与百分制成绩按下列换算关系换算(表2):

2 考核成绩与绩点对应关系

五级制

优秀

良好

中等

及格

不及格

百分制

95

85

75

65

55

(三)平均学分绩点:学生同期内所修全部课程所得的学分绩点总和,除以同期内修读的学分总和。学生所修读的课程考核不及格的,则该课程修读学分为零,但在计算平均学分绩点时,其分母“课程学分数”求和时不及格课程学分应按该课程规定学分数计算在内。

(四)课程考核方式包括闭卷笔试、开卷笔试、口试、平时作业、调查报告、读书笔记、实验实习报告、课程论文、课程设计、课堂讨论、单元测验、期中测验、案例分析、文献综述、实践技能考核、艺术创作等多种形式。

(五)课程成绩由考核成绩与平时成绩组成,原则上学生平时成绩占30%,测验或期中考核成绩占30%,期末考核成绩占40%。学生平时成绩由任课教师根据记载的学生考勤、学习态度、课堂表现、作业、实验实训等情况来综合确定分数。对于实践技能要求较高的课程,其实践技能成绩占总成绩的比例最高可为50%

(六)留学生所修课程的考试、考核,原则上与中国学生同等对待。但考虑到留学生的语言、文化、民族及宗教信仰等特点,在保证教学大纲基本要求的前提下,留学生如与中国学生同考一张试卷,任课教师可酌情减免有关疑难题或利用文字来理解、判别的题目。留学生可不参加有关方面要求的统一命题的考试,而由任课教师根据教学大纲要求进行单独命题,对留学生进行考试。应加强对留学生平时学习的考核,总成绩中可以适当提高平时成绩的比重。

第二十条 留学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因身体疾病或生理缺陷,经学院医务室证明不能正常上体育课者,留学生本人申请,留学生所在二级学院和继教院会签意见,公共体育教学单位批准,由公共体育教学单位安排适合留学生本人身体状况的体育保健活动课程,并由体育教师评定成绩。

第二十一条 重修课程考核成绩以实际考核成绩记入成绩册,并注明"重修"字样。选修本校其他专业的课程成绩(学分)由课程所在学院和继教院审查,教务处审核后予以承认。

第二十二条 留学生违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩无效,以零分计,视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。对给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的留学生,经教育表现较好,可在毕业前参加一次该课程的重修或重考。

第七章 转专业

第二十三条 留学生可根据学院办学条件和个人发展情况,由本人申请、经学院批准后,可以转专业,具体见《常州工程职业技术学院转专业管理办法》。

第八章 休学与复学

第二十四条 留学生可分阶段完成学业。留学生有下列情况之一的,应予休学。

(一)经指定医院检查证明,因伤、病停课治疗休养占一学期总学时1/3以上(含1/3,下同)的;

(二)一学期请病假、事假缺课累计达到本学期总学时的1/3以上的;

(三)留学生因经济困难、创业等原因申请休学的;

(四)因不能坚持正常学习,学院认为应当休学的。

第二十五条 留学生休学一般以一学年为期,休学次数不得超过两次,休学年限累计不得超过两年。

第二十六条 休学留学生应当办理休学手续,在办完手续后10个工作日内离校。留学生休学期间,学院保留其学籍,不享受在校学习留学生待遇。

第二十七条 留学生休学期满,应于开学前20个工作日内向学院继教院申请复学。

(一)因伤病休学的留学生,申请复学时应将本人书面申请、指定医院诊断恢复健康的证明交学院继教院,经继教院和学院医务室审查,证明确已恢复健康、能坚持正常学习者,由继教院审批后办理复学手续,并通知留学生所在二级学院,报教务处备案。

(二)因其他原因休学的留学生,申请复学时应将本人书面申请交学院继教院,由继教院审批后办理复学手续,并通知留学生所在二级学院,报教务处备案。

第二十八条 休学留学生复学后编入原专业下一年级教学班学习;如下一年级无原专业,经本人同意,编入相近专业教学班学习。

第二十九条 留学生休学期间发生的事故责任自负,如有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格。

第九章 学业警示与退学

第三十条 留学生在校期间考核不合格课程(重修合格不计入内)累计达到8门或24学分,二级学院对其给予学业警示。学业警示由二级学院以书面形式送达留学生本人,并报继教院及教务处。

第三十一条 留学生有下列情形之一的,应予退学:

(一)在校期间考核不合格课程(重修合格不计入内)达到10门或30学分的;

(二)休学期满,在学院规定期限内,未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未经请假而连续15个工作日未参加学院规定的教育教学活动的;

(五)学期累计旷课达到90学时及其以上的;

(六)开学后15个工作日内未注册而无正当事由的;

(七)隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习的;

(八)本人申请退学的。

凡因上述原因退学的留学生,由留学生所在二级学院提出报告并附有关材料,主管院长签署意见,报继教院和教务处签署意见后提交学院处理。

第三十二条 对退学的留学生,由学院出具退学决定书并以直接送达、书信送达、公示等方式送达本人,同时报省教育厅备案。如留学生系中国政府奖学金生需同时报国家留学基金委备案。

第三十三条 退学的留学生,应当在5个工作日内办理退学手续离校回国。

第十章 毕业、结业、肄业

第三十四条 留学生在学院规定的学习年限内,修完培养方案规定的课程,成绩合格,毕业鉴定合格者,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十五条 在标准学制内能提前完成培养方案规定的课程、修满学分者,留学生可于拟毕业前一年的9月底前提出提前毕业申请,学院签署意见、教务处和继教院审核、学院审批,中国政府奖学金生报国家留学基金委。凡被批准提前毕业的留学生学籍列入毕业年级,届时未修完课程、修不满学分者,经留学生本人申请,学院和继教院签署意见,学院批准,可转入下一年级专业学习。

第三十六条 留学生在标准学制内修完培养方案规定的全部课程,未达到毕业要求,可以申请延长学习年限,在办理相关手续和缴纳相关学习费用后,可以继续在校学习;凡不申请延长学习年限的,按结业处理,由学院发给结业证书。

留学生结业后,在学院规定的最高学习年限内,可以按程序申请重修课程、补作毕业论文(设计),经考核、答辩合格后,学院审批同意,可以换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

在学院规定的最高学习年限内,仍未达到培养方案规定的要求者,作结业处理。

第三十七条 留学生主修专业达到毕业条件要求,需要继续攻读辅修专业者,可以申请延长学习年限,并按学院规定缴纳学习费用。

第三十八条 留学生办理延长修业年限,应当在标准学制下的毕业学年第二学期开学后的第一个月内由留学生本人提出申请,继教院签署意见,经学院审核批准后,准予延长修业年限,但在校修读总年限最长不得超过学院规定的修业最高学习年限。延长修业的留学生保留学籍,编入适当的班级参加学习和集体活动。

第三十九条 学满一学年以上退学的留学生,学院颁发肄业证书。学院继教院需在留学生毕业前30天向国家留学基金委填报《外国留学生毕业预报表》,以申领证书。

第四十条 学院需在毕业证书颁发后60天内,按规定的数据库结构及信息标准用软盘并电邮基金委申报注册,基金委汇总后报教育部审核、备案。未经注册、审核、备案的毕业证书,国家不予承认。

第四十一条 毕业证书、结业证书、肄业证书的发放,每年进行一次。

第十一章 附 则

第四十二条 本规定由继续教育与国际交流学院、教务处负责解释。

    第四十三条 本规定自印发之日起施行
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